偏差調查的必要性:
對在生產(chǎn)過程中發(fā)生的差異、難以解釋的不符合產(chǎn)品質量要求的缺陷,采取慎重而可靠的處理是GMP質量管理制度的一個重要方面,應對此差異進行徹底調查,并對結論和改進措施進行記錄和跟蹤。
當發(fā)生下列事件或結果時,必須填寫差異報告:
1)IPC試驗失敗
2)IPC設備異常
3)生產(chǎn)設備或設施異常
4)功能測試失敗
5)物料衡算和/或產(chǎn)率結果超標
6)配方錯誤
7)操作失誤
8)生產(chǎn)環(huán)境異常
9)缺少生產(chǎn)記錄文件
10)超標結果已經(jīng)確認
11)純化水供水系統(tǒng)
12)監(jiān)測結果超出規(guī)定限度
13)在生產(chǎn)/包裝區(qū)域發(fā)現(xiàn)昆蟲
14)計量儀器的校準不合格
15)超出時限的維護
16)一批內設備連續(xù)停止超過3小時
17)—批內設備同一故障停止超過3次
18)其他重大事件和結果
責任:
1)生產(chǎn)主管負責報告與生產(chǎn)相關的偏差;
2)當監(jiān)測結果超出限定范圍時,實驗室負責人負責提出差異報告;如純化水或塵埃粒子數(shù)
3)當計量儀器校準不合格或維護超出時間限制時,工程部主管負責提出差異報告;由工程、生產(chǎn)、質量經(jīng)理共同進行風險評估,以確定對所生產(chǎn)的產(chǎn)品質量的影響。
4)生產(chǎn)部經(jīng)理負責確認是否涉及注冊內容,是否同意生產(chǎn)主管已采取的措施及需要追加的措施;
5)質量部經(jīng)理負責給出評估,負責給出是否需要采取更進一步措施;
6)當偏差與其他部門有關時,相應部門負責人應提出處理意見。
每一份差異報告中,相關責任人必須給出下列信息:
1)產(chǎn)品物料號和產(chǎn)品名稱
2)批號
3)偏差發(fā)現(xiàn)者
4)發(fā)現(xiàn)了什么偏差
5)偏差發(fā)現(xiàn)的時間和曰期
6)向主管報告偏差的時間和日期
7)差異/失敗的詳細描述
8)發(fā)生
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